Optimera personalresurser för företagstillväxt – moderna planeringssystem

För dig som driver företag i Lidköpingsområdet är personalen utan tvekan en av dina viktigaste, och ofta mest kostsamma, resurser. Att optimera hur du planerar och använder denna resurs är inte bara en fråga om effektivitet – det är en direkt nyckel till hållbar företagstillväxt och ökad lönsamhet. I en alltmer dynamisk marknad, där kampen om kompetens hårdnar, blir förmågan att smart hantera dina medarbetare avgörande. Moderna planeringssystem erbjuder idag kraftfulla verktyg för att transformera din personalhantering från en tidskrävande administrativ börda till en strategisk tillgång. Låt oss utforska hur du kan dra nytta av dessa.

Varför optimerad personalplanering är bränslet för din tillväxtmotor

Effektiv personalplanering handlar om mycket mer än att bara fylla ett schema. Det är en strategisk process som, när den görs rätt, genomsyrar hela verksamheten med positiva effekter. Genom att säkerställa att du har rätt person, med rätt kompetens, på rätt plats och vid rätt tidpunkt, lägger du grunden för ökat engagemang hos dina medarbetare, högre kundnöjdhet och en förbättrad flexibilitet i verksamheten. Som Lernias insiktsfulla guide om personalplanering visar, är detta faktorer som sammantaget lyfter företagets tillväxt. Utmaningen för många små och medelstora företag är att bristen på just rätt kompetens ofta är det största enskilda hindret för expansion. Enligt Tillväxtverkets undersökning ”Företagens villkor och verklighet 2023” uppger drygt tre av tio företag att svårigheter att hitta lämplig arbetskraft är ett betydande tillväxthinder. Detta understryker vikten av att inte bara rekrytera rätt, utan också att maximalt utnyttja den befintliga personalens potential genom smart planering. Felaktig eller bristfällig planering kan leda till onödig stress, ineffektivitet, ökade kostnader genom exempelvis oplanerad övertid, och i slutändan missade affärsmöjligheter. Att ha för lite personal kan innebära att arbetet hopar sig och kunderna får vänta, medan för mycket personal leder till onödiga kostnader, vilket Eldklotet träffande påpekar som negativt för verksamheten.

Från manuellt trassel till digital precision: utvecklingen inom personalplanering

Många av us har nog upplevt frustrationen med traditionella metoder för personalplanering – ofta i form av komplexa Excel-ark fyllda med formler och färgscheman. Även om dessa verktyg, som grundläggande mallar för personalplanering i kalkylblad, kan fylla en funktion i mycket små verksamheter, blir de snabbt tidskrävande, felbenägna och svåra att anpassa när företaget växer eller behoven förändras. Som Knowit beskriver i sin informativa blogg om systemstöd, kan statiska Excel-ark leda till förvirring och hindra en dynamisk personalplanering. Den goda nyheten är att utvecklingen har gått framåt med stormsteg. Moderna digitala planeringssystem, ofta kallade Workforce Management-system (WFM), erbjuder idag en helt annan nivå av precision, överblick och flexibilitet. Dessa system är designade för att underlätta inte bara schemaläggning utan även rapportering och uppföljning av personal och personalkostnader. De gör det betydligt enklare att söka information relaterad till personalen och ger en snabb översikt över förändringar som nyanställningar, avgångar eller rollbyten. Dessa system är ett utmärkt exempel på hur man kan utveckla företaget med digitala lösningar för ökad effektivitet. Dessutom, som Quinyx framhåller är implementeringen av dessa system ofta enklare än någonsin, och investeringen kan betala sig snabbt, ibland redan inom det första året genom direkta kostnadsbesparingar på i genomsnitt 6-10 procent.

Moderna planeringssystem: fördelar, strategi och implementering

Konkreta fördelar med moderna planeringssystem för ditt Lidköpingsföretag

Att investera i ett modernt personalplaneringssystem kan ge en rad handfasta fördelar som direkt påverkar både din vardag och företagets resultat. En av de mest omedelbara effekterna är en markant effektivisering av administrationen. Nästan 60 procent av organisationer som implementerat sådana system rapporterar just detta, enligt Quinyx. Genom att automatisera manuella processer frigörs värdefull tid för dig och dina chefer – i genomsnitt nio timmar per vecka och chef – tid som istället kan läggas på personalutveckling, kundrelationer eller strategiskt arbete. Detta är i linje med vad ECIT betonar om vikten av att frigöra tid för verksamhetsutveckling. Vidare möjliggör systemen betydande kostnadsbesparingar, inte minst genom smartare schemaläggning som minimerar dyr övertid och optimerar bemanningen efter faktiska behov. Detta är särskilt viktigt då personalkostnader ofta är en av de största utgiftsposterna för ett företag och ett viktigt steg för att få bättre koll på företagets ekonomi.

En annan kritisk fördel är förbättrad efterlevnad av arbetstidsregler och kollektivavtal. Schemaläggning kan vara ett minfält av lagar och regler, och moderna system hjälper till att navigera detta, vilket minskar risken för kostsamma fel och tvister. ProMark belyser hur systemen centralt kan validera planer mot gällande regler. När chefer sparar tid och administrationen flyter smidigare, kan mer fokus läggas på att förbättra service och kundupplevelse, vilket i sin tur leder till nöjdare och mer lojala kunder. Dessutom ser många företag en produktivitetsökning hos sina anställda; när scheman är optimerade och arbetsbelastningen jämnare blir personalen mer effektiv. Systemen bidrar också till lägre frånvaro genom centraliserad hantering av ledighet och sjukdom, samt ger ovärderliga affärsinsikter genom realtidsdata om allt från sjukfrånvaro till avvikelser mellan budgeterade och faktiska arbetstimmar. Dessa insikter, som Microsoft understryker vikten av för processoptimering, möjliggör datadrivna beslut för en mer framgångsrik styrning av din verksamhet.

Strategisk personalplanering: blicka framåt och säkra kompetensen

Modern personalplanering sträcker sig långt bortom den dagliga schemaläggningen. Det handlar om strategisk personalplanering – en process där du analyserar din nuvarande personalstyrka och identifierar de åtgärder som krävs för att möta både dagens och morgondagens behov. Som Globalization Partners tydligt förklarar, syftar detta till att hitta de mest effektiva och kostnadseffektiva metoderna för att rekrytera och behålla talanger. Kärnan ligger i att skapa en framtidssäkrad, balanserad och robust personalstruktur, vilket ATOSS betonar som avgörande för långsiktiga konkurrensfördelar, särskilt i tider av kompetensbrist. Detta innefattar flera viktiga steg:

• Kartläggning av personalbehov: En grundlig analys av nuvarande och framtida kompetens- och resursbehov, vilket exempelvis kan innefatta att se över försäljningsprognoser, kommande projekt och nuvarande kompetensluckor inom teamet.
• Datadrivna prognoser: Användning av data för att skapa träffsäkra prognoser, till exempel genom att analysera historisk frånvarodata, säsongstrender i efterfrågan och produktionscykler, vilket minskar osäkerheten.
• GAP-analys: Identifiera skillnaden mellan din nuvarande personalstyrka och den optimala styrkan för att nå dina affärsmål.
• Kvalitativ planering: Fokusera inte bara på antal, utan även på vilka specifika kompetenser och kvalifikationer som behövs, såsom behovet av särskilda certifieringar, språkkunskaper eller erfarenhet av viss programvara.
• Kompetensutveckling och rekrytering: Planera för hur du ska täcka kompetensluckor, vare sig det är genom intern utveckling, vilket 51% av företag ser som mycket viktigt enligt Tillväxtverket, eller genom nyrekrytering.

Strategisk kapacitetsplanering är också central för att kvantitativt anpassa personalstyrkan till det faktiska behovet, vilket är särskilt utmanande på volatila marknader. Genom att använda kraftfulla algoritmer och högkvalitativ data kan behov förutses, vilket möjliggör proaktiva åtgärder. Detta kan innebära att anpassa semesterplanering till perioder med låg efterfrågan eller att utveckla personal med bredare kompetensprofiler för ökad flexibilitet.

Implementera ett modernt planeringssystem – vägen till effektivare personalhantering

Att ta steget och implementera ett nytt planeringssystem kan kännas som ett stort projekt, men med rätt förberedelser och val av system kan övergången bli smidig och värdeskapande. Börja med att definiera tydliga mål för vad du vill uppnå med systemet, exempelvis att ’minska övertidskostnaderna med 15 %’ eller ’förbättra medarbetarnas schematillfredsställelse genom ökad flexibilitet’. När målen är klara blir det enklare att utvärdera olika systemlösningar. När företag utvärderar olika system för Personalplanering, är det värdefullt att undersöka lösningar som Softadmin® från Multisoft, vilka erbjuder anpassningsbar funktionalitet som kan skräddarsys efter just din organisations unika behov, oavsett om det gäller komplex skiftplanering, frånvarohantering eller avancerad dataanalys för strategiska beslut. Sådana system kan vara till stor nytta för olika avdelningar genom att optimera resursanvändningen och sänka kostnaderna.

En viktig aspekt som ProMark lyfter är möjligheten att flytta ut planeringsansvaret närmare verksamheten, exempelvis till teamledare, som ofta har bäst insikt i de dagliga behoven. Många moderna system erbjuder också självbetjäningsfunktioner där medarbetarna själva kan se lediga pass, önska semester eller till och med byta pass med kollegor, vilket ökar flexibiliteten och engagemanget. Glöm inte bort vikten av kontinuerlig utvärdering. När systemet är på plats, följ upp hur det används och om det levererar de förväntade resultaten. Personalplanering är en levande process som ständigt behöver anpassas och utvecklas i takt med att ditt företag och marknaden förändras.

Medarbetaren i centrum: när teknik och mänskligt fokus går hand i hand

Även om moderna planeringssystem erbjuder fantastiska tekniska möjligheter, får vi aldrig glömma den mänskliga aspekten. Ett system är trots allt bara ett verktyg; det är människorna i din organisation som är den verkliga motorn. Forskning från Handelshögskolan vid Göteborgs universitet visar att tillväxt ofta utvecklas gemensamt av företagsledare, personal och nätverk, och att ett tydligt fokus på medarbetarna, där personalen involveras genom exempelvis arbetsgrupper och utvecklingsdagar, är en framgångsrik strategi. Att bygga en stark företagskultur som konkurrensmedel är därmed centralt. Detta bekräftas av företag som Conmore Ingenjörsbyrå, som uppnått 100% tillväxt genom bland annat ett starkt fokus på att de anställda ska trivas. Moderna system kan faktiskt bidra till en mer personalvänlig arbetsmiljö. Genom att erbjuda ökad planeringssäkerhet, flexibilitet och möjlighet för anställda att påverka sin arbetstid, kan du som arbetsgivare bli mer attraktiv. Enligt ATOSS är detta avgörande i kampen om kompetent arbetskraft, och en studie från tyska IWG visar att hela 83 procent föredrar en arbetsgivare som erbjuder flexibelt arbete. Systemen kan minska stress och bidra till en bättre balans mellan arbete och fritid, vilket i sin tur kan leda till lägre sjukfrånvaro och högre motivation. Att prioritera medarbetarnas välbefinnande genom exempelvis flexibla arbetsplaner är en viktig del för att förbättra medarbetarengagemanget, något Globalization Partners också understryker.

Din personals potential – en outnyttjad resurs för Lidköpings framtida framgångar

Att optimera dina personalresurser med hjälp av moderna planeringssystem är inte en lyx reserverad för storföretag. Tvärtom, för små och medelstora företag här i Lidköping och Skaraborg kan det vara en direkt avgörande faktor för att kunna växa hållbart, konkurrera effektivt och attrahera den kompetens som behövs. I en värld där förändring är det enda konstanta, ger dessa system dig verktygen att vara agil, anpassningsbar och datadriven i dina beslut. Detta kan kompletteras genom att implementera agila metoder i företagsledningen för att ytterligare stärka anpassningsförmågan. Det handlar om att frigöra tid från administration till innovation, att minska onödiga kostnader och istället investera i dina medarbetare och din verksamhets utveckling. Genom att se personalplanering som en strategisk funktion och investera i rätt verktyg och processer, lägger du inte bara grunden för en effektivare vardag, utan du bygger också ett mer robust och framtidssäkrat företag. Potentialen hos din personal är enorm – med rätt planering blir den din starkaste tillväxtmotor.

Hållbar företagstillväxt – balansera lönsamhet och miljöansvar

Att driva företag idag handlar om mer än bara siffror på sista raden. Allt fler inser att långsiktig framgång kräver en medveten balans mellan ekonomisk lönsamhet och ett gediget ansvar för vår miljö och vårt samhälle. För dig som företagare i Lidköping kan detta kännas som en utmaning, men det är också en fantastisk möjlighet att bygga ett starkare, mer motståndskraftigt och attraktivt företag. Den här artikeln är tänkt som en guide för dig som vill förstå hur du kan navigera i detta landskap och omsätta hållbarhetsmål till konkret handling och verklig tillväxt.

Varför hållbarhet inte längre är ett val utan en nödvändighet

Tiden då hållbarhet sågs som en nischfråga eller ett sidoprojekt är förbi. Som Harvard Business Review konstaterade blev hållbart företagande mainstream redan under 2021. Detta skifte drivs av flera kraftfulla trender: en alltmer akut klimatkris, en snabb utveckling inom ren teknik och ett växande tryck från alla håll – kunder, investerare, anställda och samhället i stort. Företag förväntas idag ta ett aktivt ansvar. Det handlar inte bara om att följa lagar och regler, utan om att visa ett genuint engagemang och bidra positivt. Att integrera hållbarhet är därför inte bara ’rätt sak att göra’, det är en strategisk nödvändighet för att säkra företagets legitimitet och långsiktiga överlevnad. FN:s globala mål för hållbar utveckling (SDG) och Parisavtalets nettonollmål sätter en tydlig riktning, och företag som anpassar sig och ser möjligheterna i denna omställning kommer att vara morgondagens vinnare. Det handlar om att bygga förtroende och visa att ditt företag är en del av lösningen, inte problemet.

Förstå spelplanen ramverk och regleringar som formar framtiden

Centrala begrepp och internationella ramverk

För att navigera rätt i hållbarhetsarbetet är det bra att känna till några centrala begrepp och ramverk. Corporate Social Responsibility (CSR) har länge varit ett samlingsbegrepp för företags samhällsansvar, där miljöaspekter blivit allt viktigare. Idag talar man ofta om ESG (Environmental, Social, and Governance) som ett sätt att strukturera och mäta ett företags hållbarhetsprestation. Organisationer som UN Global Compact, med sina tio principer inom mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption, och Global Reporting Initiative (GRI), erbjuder vägledning och standarder för hur företag kan arbeta med och rapportera sitt ansvarstagande. En studie av flygbranschen visade till exempel hur traditionella flygbolag ofta redovisar mer omfattande miljöinformation än lågprisbolag, delvis på grund av olika intressenters krav och behovet av legitimitet. Liknande mönster, där rapporteringens omfattning varierar, har även setts inom skogsindustrin, där fokus ofta ligger på material, energi och utsläpp, medan biologisk mångfald kan få mindre uppmärksamhet beroende på intressenttryck.

EU-lagstiftning och dess inverkan

Inom EU har utvecklingen gått snabbt mot mer bindande krav. Ett viktigt direktiv är CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), som syftar till att standardisera och förbättra företagens hållbarhetsrapportering. Målet är att öka transparensen, göra informationen jämförbar och styra kapital mot hållbara investeringar. CSRD är en del av EU:s gröna giv och ställer krav på att företag rapporterar om sin miljöpåverkan, sociala ansvar och styrning (ESG) på ett mer enhetligt sätt. En central del är principen om ’dubbel väsentlighet’, vilket innebär att företag måste rapportera både hur hållbarhetsfrågor påverkar dem finansiellt och hur deras egen verksamhet påverkar miljö och samhälle. Ett annat viktigt verktyg är EU:s taxonomi för hållbara aktiviteter, ett klassificeringssystem som definierar vilka ekonomiska verksamheter som kan anses miljömässigt hållbara. Taxonomin hjälper företag och investerare att identifiera och satsa på gröna projekt och motverkar ’greenwashing’, det vill säga att företag framställer sig som mer hållbara än de faktiskt är. För många företag, särskilt små och medelstora, kan dessa nya krav kännas överväldigande, men de erbjuder också en struktur och en möjlighet att visa upp sitt hållbarhetsarbete på ett trovärdigt sätt.

Från ord till handling så integrerar du hållbarhet i din verksamhet

Ledningens roll och strategisk förankring

Att framgångsrikt integrera hållbarhet handlar om mer än att bara bocka av punkter på en lista; det kräver ett strategiskt angreppssätt och ett genuint engagemang från hela organisationen. En avgörande faktor är kompetensen i styrelserummet. Enligt en rapport från Aktuell Hållbarhet uppger nästan hälften av de börsnoterade bolagen att de saknar nödvändig hållbarhetskompetens i sina styrelser, vilket är en stor utmaning. För mindre företag i Lidköping kanske en formell styrelse inte alltid finns på samma sätt, men ansvaret vilar tungt på ledningen att driva dessa frågor. Det handlar om att se hållbarhet som en integrerad del av affärsstrategin, inte som ett separat spår, och att kanske implementera agila metoder i företagsledningen för att snabbt kunna anpassa sig till nya krav och möjligheter. Att involvera medarbetare, kunder och leverantörer i dialogen är också centralt för att identifiera relevanta fokusområden och skapa engagemang. För företag på landsbygden, kanske inom livsmedel eller turism, finns det specifika stöd och metoder för kunskapsöverföring, som de Jordbruksverket utvecklar som en del av livsmedelsstrategin, för att stärka företagsledningen inom hållbart företagande.

Praktiska åtgärder för minskad miljöpåverkan

När strategin är på plats är det dags för konkreta åtgärder. Det finns mycket du som företagare kan göra för att minska din miljöpåverkan och samtidigt ofta spara pengar och stärka din konkurrenskraft. Här är några exempel på områden att fokusera på, inspirerade av bland annat Sveriges miljömåls rekommendationer:

• Energieffektivisering och övergång till förnybar energi: Se över din energianvändning. Finns det processer som kan göras effektivare? Kan du byta till grön el eller installera solpaneler? Ett lokalt bageri i Lidköping kan till exempel investera i en ny, energieffektiv ugn och därigenom sänka både kostnader och klimatavtryck.
• Resurseffektivitet och cirkulära modeller: Minska materialanvändningen och designa produkter för lång livslängd, reparation och återvinning. Kan du erbjuda dina produkter som en tjänst istället för att sälja dem? Tänk dig en cykelverkstad i Lidköping som inte bara säljer nya cyklar utan också erbjuder reparationstjänster och försäljning av begagnade, upprustade cyklar.
• Ansvarsfull kemikaliehantering och minskat avfall: Se över vilka kemikalier du använder och om det finns mindre farliga alternativ. Arbeta aktivt för att minska mängden avfall och öka återvinningen.
• Hela värdekedjan i fokus: Ditt ansvar slutar inte vid din egen fabriksport. Analysera och ställ krav på dina leverantörer när det gäller miljö och sociala aspekter. Detta kan innebära att kräva transparens i deras utsläppsdata, efterfråga användning av förnybar energi i deras produktion, eller säkerställa att de följer internationella arbetsrättsliga standarder. Detta inkluderar att förstå och arbeta med era Scope 3-utsläpp, det vill säga de indirekta utsläppen i värdekedjan. Scope 3-utsläpp, som ofta utgör den största delen av ett företags totala klimatpåverkan, inkluderar allt från utsläpp kopplade till inköpta varor och tjänster och medarbetares pendling, till kunders användning av sålda produkter. Att optimera transporter och logistik är en viktig del i detta. För företag som regelbundet skickar varor kan det vara värdefullt att undersöka moderna och effektiva lösningar; många väljer att för sina leveranser köpa frakt från DHL via specialiserade plattformar för att effektivisera utskick och optimera kostnader.

Hållbarhet som drivkraft för innovation

Att arbeta med hållbarhet kan också vara en stark drivkraft för innovation och nya affärsmöjligheter. Genom att identifiera samhällsutmaningar som ditt företag kan bidra till att lösa, kan du utveckla nya produkter, tjänster och affärsmodeller. FN:s hållbarhetsmål (SDG) kan fungera som en inspirationskälla här. Kanske kan ditt företag i Lidköping utveckla lösningar för lokalproducerad energi, hållbara transporter eller cirkulära materialflöden? Att utveckla företaget med digitala lösningar kan här spela en nyckelroll för att identifiera och implementera hållbara innovationer. Nordiska ministerrådet lyfter fram vikten av offentlig-privat samverkan för innovation och konkurrenskraft inom bland annat bioekonomin, vilket kan vara relevant även på lokal nivå. Att våga tänka nytt och se hållbarhet som en affärsmöjlighet är nyckeln.

Det bredare ansvaret miljö, mänskliga rättigheter och ditt företags påverkan

Hållbar företagstillväxt handlar inte enbart om att minska den direkta miljöpåverkan från den egna verksamheten. Det innefattar också ett ansvar för mänskliga rättigheter och hur företagets aktiviteter påverkar människor, både lokalt och globalt. Som Swedwatch påpekar finns det en stark koppling mellan miljöskador och kränkningar av mänskliga rättigheter. Företag har ett ansvar att respektera rätten till en ren, hälsosam och hållbar miljö. Detta innebär att genomföra riskanalyser, så kallad ’due diligence’, för att identifiera, förebygga och hantera negativ påverkan på både miljö och mänskliga rättigheter i hela värdekedjan. Boliden-fallet, där gruvavfall från Sverige dumpades i Chile och orsakade stor skada, är ett dystert exempel på konsekvenserna när detta ansvar brister och svårigheterna att utkräva ansvar över gränserna.

En särskilt utsatt grupp är miljö- och människorättsförsvarare. Dessa individer och grupper spelar en ovärderlig roll i att uppmärksamma och motverka miljöförstöring och rättighetskränkningar kopplade till företagsprojekt. Tyvärr utsätts de ofta för hot, våld och trakasserier. Naturskyddsföreningen och Swedwatch belyser den alarmerande situationen och uppmanar företag att inkludera skyddet av dessa försvarare i sina riskanalyser och att införa nolltolerans mot attacker. Att föra en öppen dialog och konsultera med berörda parter, inklusive lokalsamhällen och människorättsförsvarare, är avgörande för att kunna bedöma och hantera risker på ett meningsfullt sätt. Lagstiftning om tillbörlig aktsamhet (Human Rights Due Diligence, HRDD) diskuteras både på EU-nivå och nationellt, vilket kommer att ställa ännu högre krav på företag att ta ansvar i sina leverantörskedjor.

Din kompass för en lönsam och ansvarsfull framtid i Lidköping

Att ställa om till ett mer hållbart företagande är en resa, inte en slutdestination. Det kan initialt kräva investeringar i tid och resurser, men de långsiktiga fördelarna är ofta betydande. Företag som aktivt arbetar med hållbarhet ser ofta positiva effekter i form av kostnadsbesparingar genom effektivare resursanvändning, vilket kan hjälpa till att få bättre koll på företagets ekonomi, ökad motståndskraft mot framtida kriser och regleringar, ett starkare varumärke och förbättrat rykte. Detta i sin tur kan leda till ökad kundlojalitet, lättare att attrahera och behålla kompetenta medarbetare, där en stark företagskultur som konkurrensmedel kan skapas genom ett tydligt hållbarhetsengagemang, och bättre tillgång till finansiering från investerare som alltmer styr sitt kapital mot hållbara alternativ.

För dig som företagare i Lidköping innebär detta en fantastisk möjlighet att inte bara bidra till en bättre värld, utan också att bygga ett mer konkurrenskraftigt och framtidssäkrat företag. Se hållbarhetsarbetet som en investering i din verksamhets långsiktiga hälsa och som en motor för innovation. Genom att integrera miljöansvar och socialt ansvarstagande i kärnan av din affärsmodell kan du skapa värde på flera plan – för ditt företag, för dina kunder, för lokalsamhället i Lidköping och för planeten. Det handlar om att våga tänka långsiktigt, vara transparent och ständigt sträva efter förbättring. Och kom ihåg, du är inte ensam på denna resa; det finns gott om kunskap, nätverk och stöd att hämta för att ta nästa steg mot en mer hållbar och lönsam framtid.

Få bättre koll på företagets ekonomi

För att kunna utveckla ditt företag är det viktigt att hålla koll på ekonomin. Du kan ta smartare beslut när du får en klar överblick över intäkter och kostnader. Det kan röra allt från expansionsmöjligheter och produktutveckling till nyrekrytering. Ett sätt att få mer kontroll över ekonomin i företag är att börja använda företagskort.

Det finns flera fördelar med att använda företagskort från mynt.com. Det blir enklare att hålla koll på transaktioner och kvitton, vilket i sin tur underlättar vid bokföring. Du kan också sätta olika kreditgränser beroende på vem eller vilka som ska använda kortet. Mynt erbjuder upp till 10 kort gratis och du kan när som helst välja ett premiumalternativ för fler funktioner och fördelar, till exempel cashback, rabatter, personliga kort och mer. Företagskort är ett bra första steg för en tryggare ekonomi i företaget.

Ta hand om vinster och överskott

God ekonomi handlar inte bara om att hålla nere kostnaderna. Det handlar också om att ta hand om intäkterna på bästa möjliga sätt. Ett sparkonto för företag ger en buffert för tider då affärerna kanske inte kommer att gå som det var tänkt. Placera smart och låt räntan öka bufferten utan att du behöver göra något. Så klart kan det också vara värt att investera i till exempel aktier eller fonder, om du är insatt.

Glöm inte begagnatmarknaden

Om du arbetar i en bransch där dyra investeringar är nödvändiga, är det alltid värt att se över om begagnat kan vara en lösning. Inom bygg och lantbruk kan det skilja sig enormt i pris mellan en begagnad och en splitter ny maskin. Ibland kan det också vara bäst att hyra eller leasa maskiner, speciellt om företaget är nystartat och ännu inte har så mycket utrymme för investeringar. Och försök hitta sparmöjligheter i hela verksamheten.

Implementera agila metoder i företagsledningen

I en värld där marknaden svänger snabbare än någonsin är förmågan att anpassa sig inte längre en bonus – det är en överlevnadsfråga, särskilt för oss små och medelstora företag här i Lidköpingstrakten. Traditionella ledningsmodeller med långa planeringscykler och hierarkiska beslutsvägar räcker ofta inte till. Lösningen kan ligga i att implementera agila metoder, inte bara i utvecklingsteamen, utan i själva hjärtat av företaget: ledningen. Det handlar om att bygga en organisation som kan navigera osäkerhet och snabbt fånga nya möjligheter.

Varför agil ledning och vad innebär det i praktiken

Många av oss har byggt våra företag på beprövade metoder, ofta med en tydlig, sekventiell process: förstudie, planering, genomförande, avslut. Det fungerar utmärkt när förutsättningarna är stabila och målen glasklara från start. Men hur ofta ser verkligheten ut så idag? Marknader förändras, kundernas behov skiftar, ny teknik dyker upp och konkurrensen hårdnar. I denna dynamiska miljö blir detaljerad förhandsplanering lätt en skrivbordsprodukt som snabbt blir irrelevant. Traditionella projektledningsmetoder, som ofta förlitar sig på att alla detaljer är kända i förväg, stöter på problem när osäkerheten är hög och målen kan behöva justeras längs vägen. Att sitta fast i långa projektfaser utan flexibilitet att backa eller ändra kurs kan bli kostsamt, både i tid och pengar. Företag riskerar att bli handlingsförlamade, oförmögna att agera på nya insikter eller hot innan det är för sent. Det är här behovet av affärsrörlighet (Business Agility) blir uppenbart – förmågan att göra förändring till en naturlig och kontinuerlig del av verksamheten.

Att implementera agila metoder i ledningen är mycket mer än att bara införa nya mötesformat eller verktyg. Det handlar om ett fundamentalt skifte i tankesätt och arbetssätt, inspirerat av principer från agil företagsledning och Lean (en filosofi fokuserad på att maximera kundvärde och minimera slöseri). Kärnan ligger i att integrera planering och utförande så att de sker parallellt och iterativt, snarare än i långa, åtskilda faser. Istället för att försöka förutse allt i detalj, arbetar man i kortare cykler, ofta kallade sprintar (tidsbestämda perioder, vanligtvis 1-4 veckor), med täta avstämningar och kontinuerligt lärande. Målet är att snabbt leverera värde, samla feedback och anpassa sig efterhand. På ledningsnivå kan detta innebära att man ersätter den årliga budgetprocessen med kvartalsvisa cykler där man använder ramverk som OKR (Objectives and Key Results) för att sätta och utvärdera mål, vilket sedan styr budgetprioriteringar för nästa period. En ledningsgrupp kan också använda en visuell Kanban-tavla för att hantera och prioritera strategiska initiativ, vilket ger transparens och fokus.

Detta kräver en kultur präglad av öppen kommunikation, samarbete över funktionsgränser och en grundläggande tillit mellan ledning och medarbetare. Ledningens roll förändras från att detaljstyra och kontrollera till att sätta en tydlig vision (’vart är vi på väg?’), coacha teamen (’hur kan jag hjälpa er att lyckas?’) och ge dem mandat att själva bestämma *hur* arbetet bäst utförs. Beslut fattas närmare där kunskapen finns, vilket ofta innebär kortare beslutsvägar och snabbare respons på förändrade förutsättningar, likt erfarenheterna från Pensionsmyndighetens agila förändringsledning.

Decentraliserat ansvar och nya roller

I en agil ledningsstruktur utmanas den traditionella hierarkin. Istället för att beslutsmakten koncentreras till toppen, delegeras mandat ut i organisationen, ofta till självstyrande team. Detta kräver mod från ledningen att släppa kontroll och lita på medarbetarnas kompetens. Roller kan också behöva omdefinieras. Inom ramverk som Scrum, en vanlig metod inom agil projektledning, finns exempelvis roller som Produktägare (ansvarar för *vad* som ska göras och prioriterar arbetet utifrån affärsvärde) och Scrum Master (en coach som hjälper teamet att arbeta effektivt enligt Scrum-principerna). Hela teamet delar ansvaret för planering och resultat. Att implementera detta i en etablerad organisation kan vara en utmaning, särskilt när det gäller att koppla teamens arbete till övergripande företagsmål och säkerställa effektiv styrning utan att kväva flexibiliteten.

Inför agilt ledarskap steg för steg

Att transformera ledningen till att bli mer agil är en resa, inte ett projekt med ett fast slutdatum. Det kräver tålamod, engagemang och en vilja att lära och anpassa sig längs vägen. Det är sällan en bra idé att försöka förändra allt över en natt. Börja istället i liten skala. Kanske kan ni testa ett mer adaptivt och iterativt arbetssätt inom ett specifikt förändringsprojekt eller en avgränsad del av verksamheten där riskerna är lägre. Lär av erfarenheterna och skala sedan upp successivt. Kom ihåg att flexibilitet sträcker sig till alla delar av verksamheten, inklusive hur man hanterar logistik och transporter – att snabbt kunna anpassa sig, till exempel genom att undersöka hur man kan köpa frakt från DHL när leveranskraven ändras, är en del av att vara agil.

Ledningens engagemang och kulturförändring

För att lyckas krävs ett starkt och synligt engagemang från högsta ledningen. Ledningsgruppen måste själva förstå och anamma de agila principerna och värderingarna. De behöver agera som förebilder och aktivt driva förändringen. Detta handlar ofta om en betydande kulturförändring, där man aktivt arbetar med att forma sin företagskultur för att stödja nya arbetssätt. Ledare behöver gå från att vara chefer som kontrollerar till att bli ledare som coachar, stöttar och möjliggör. En coachande ledare ställer frågor som ’Vad behöver ni för att komma vidare?’ istället för att ge direkta order. De måste skapa en miljö där det är tryggt att experimentera, göra misstag och lära sig av dem. Som Computer Sweden rapporterat, tvingas nu även företagens ledning att agera mer agilt, och se sig själva som ett team med ett gemensamt uppdrag snarare än representanter för sina egna avdelningar. Investeringar i utbildning och kompetensutveckling är ofta nödvändiga för att ge både ledare och medarbetare de verktyg och det tankesätt som krävs.

Struktur och ramverk som stöd

Även om agilt handlar mycket om flexibilitet, betyder det inte frånvaro av struktur. Tvärtom bygger agila metoder på tydliga ramverk för planering, styrning och genomförande av projekt, ofta med en hierarki från övergripande vision ner till daglig planering. För större organisationer eller när man vill skala upp agila metoder över flera team och projekt, kan ramverk som det omfattande Scaled Agile Framework (SAFe), en modell för att tillämpa agila principer i stora organisationer, eller metoder för agil programhantering erbjuda värdefull vägledning. Andra ramverk som Large-Scale Scrum (LeSS) och Scrum@Scale fokuserar också på att koordinera arbetet mellan flera team. Dessa ramverk hjälper till att säkerställa att teamens arbete är i linje med företagets övergripande strategi och mål, bland annat genom koncept som strategiska teman (långsiktiga affärsmål som styr portföljens beslut) och Lean budgetallokering (en metod där finansiering allokeras till värdeflöden istället för enskilda projekt, vilket ger ökad flexibilitet). Även modeller som Business and Technology Relationship Model (BTRM) kan erbjuda konceptuella ramar för att hantera teknologi med ökad snabbhet och flexibilitet.

Fem kännetecken för en verkligt agil organisation

Enligt forskning från bland annat McKinsey krävs en fundamental omställning från traditionella, hierarkiska ”maskinorganisationer” till mer flexibla och dynamiska ”levande organismer”. Framgångsrika agila organisationer, oavsett storlek eller bransch, kännetecknas av fem centrala element som företagsledningen måste fokusera på att implementera för att uppnå sann agilitet:

• En gemensam ’North Star’ (ledstjärna): Ledningen måste definiera och kommunicera ett tydligt syfte och en vision som genomsyrar hela organisationen och vägleder alla beslut och prioriteringar. Fokus skiftar från enbart aktieägarvärde till att skapa värde för alla intressenter (kunder, medarbetare, partners, samhälle).
• Ett nätverk av självstyrande team: Den traditionella hierarkin ersätts till stor del av flexibla nätverk av team med hög grad av autonomi och ansvar. Ledningen skapar förutsättningarna och ramarna, men litar på teamens förmåga att leverera.
• Snabba besluts- och inlärningscykler: Organisationen arbetar i korta, iterativa cykler av tänkande och görande. Experiment, snabb feedback och kontinuerligt lärande är centrala. Beslut fattas snabbt, hellre baserat på tillräcklig information nu än perfekt information senare (’good enough for now, safe enough to try’).
• En dynamisk medarbetarmodell som tänder passion: Människan sätts i centrum. Ledarskapet är tjänande (fokuserat på att stödja och lyfta medarbetarna) och fokuserar på att utveckla medarbetarnas potential. En stark kultur av förtroende, entreprenörskap och inre motivation uppmuntras. Detta kan vara avgörande för att ta ditt företag till nästa nivå.
• Nästa generations möjliggörande teknologi: Teknik ses som en integrerad kärnkomponent som möjliggör snabbhet och flexibilitet, inte bara som en supportfunktion. Detta kräver ofta att man aktivt arbetar med att utveckla företaget med digitala lösningar och moderna arbetssätt som DevOps (samarbete mellan utveckling och drift för snabbare leveranser).

Att bygga dessa fem kännetecken för agila organisationer kräver ett holistiskt angreppssätt där ledningen driver förändring inom struktur, processer, människor och teknologi samtidigt.

Vanliga fallgropar och hur du undviker dem

Implementeringen av agila metoder i ledningen är sällan smärtfri. En vanlig utmaning är att olika delar av organisationen arbetar på olika sätt. Om exempelvis utvecklingsteamen är agila, men budgetprocesser, resultatuppföljning och belöningssystem förblir traditionella och hierarkiska, uppstår friktion och frustration. Det är därför avgörande att ledningen har ett helhetsperspektiv och anpassar alla relevanta styrmekanismer och grundpelare. En annan fallgrop är att underskatta behovet av kulturförändring och det motstånd som kan uppstå, både bland chefer som är ovana att delegera och medarbetare som är ovana att ta större ansvar. Tydlig kommunikation om *varför* förändringen görs är avgörande. Som framhållits i diskussioner hos projektledningsorganisationer som PMI-SE, är det lätt att ryckas med i trenden att ”bli agil” utan att först reflektera över vilka specifika problem man vill lösa och varför agila metoder är den bästa lösningen för just den egna verksamheten. Glöm inte att värna om det som redan fungerar bra!

Framtiden är rörlig är din ledning redo

Att implementera agila metoder i företagsledningen är inte en quick fix, utan en strategisk satsning på långsiktig anpassningsförmåga och konkurrenskraft. Det handlar om att bygga en organisation som inte bara reagerar på förändring, utan som välkomnar den och ser den som en möjlighet till innovation och förbättring. Forskning kring ledningsagilitet understryker vikten av just anpassningsförmåga, både på individuell och organisatorisk nivå. För oss företagare i Lidköping innebär detta en möjlighet att ligga steget före, att skapa mer dynamiska och motståndskraftiga verksamheter som kan frodas även när omvärlden är osäker. Resan mot en agil ledning kräver mod, uthållighet och en vilja att ständigt lära och ompröva. Men belöningen – en organisation som är snabbfotad, engagerad och rustad för framtiden – är väl värd ansträngningen. Frågan är inte längre *om* företag behöver bli mer agila, utan *hur* snabbt din ledning kan anpassa sig till den nya spelplanen.

Företagskultur som konkurrensmedel – så skapar du en stark arbetsplats

I dagens affärsvärld räcker det inte med en fantastisk produkt eller tjänst. Företagskulturen har seglat upp som en avgörande faktor – ett konkurrensmedel som kan vara skillnaden mellan framgång och att hamna på efterkälken. Det handlar om att bygga en arbetsplats där människor växer, trivs och bidrar till något större.

Grunden för en modern företagskultur

Synen på företagskultur har förändrats. Från att ha betraktats som något luddigt, ses det nu som en kärnfråga. Det handlar inte längre enbart om gemensamma värderingar på papper, utan om den faktiska känslan av att vara en del av företaget. Fokus har flyttats från ”vad vi säger” till ”hur det faktiskt känns”, som det uttrycks i en artikel på VD-Bloggen. Denna skillnad är viktig för alla företag som konkurrerar om kompetent personal.

Värderingar i praktiken

Att prata om värderingar är enkelt, men att leva efter dem är utmaningen. Här är några konkreta steg, inspirerade av ledande experter, för att omvandla värdeord till handling:

Tydligt syfte skapar engagemang

Många söker idag en djupare mening i sitt arbete. Forskning från Cinode visar att ett tydligt ”varför” är viktigt. Vilket är företagets högre syfte, bortom vinstmaximering? Ett syfte som alla förstår och känner för, skapar engagemang och en känsla av delaktighet.

Medarbetarnas delaktighet

Företagskultur byggs inifrån. Framfot betonar vikten av att involvera medarbetarna i kulturarbetet. Genom att aktivt efterfråga deras åsikter om företagets värdegrund och skapa forum för dialog, byggs en starkare och mer genuin kultur.

Värderingarna i det dagliga arbetet

Värderingarna måste vara synliga och levande i det dagliga arbetet. De ska vara lätta att förstå och tillämpa. Genom att koppla värderingarna till företagets övergripande vision, som Cinode föreslår, och använda dem aktivt i medarbetarsamtal och det dagliga arbetet, blir de en naturlig del av verksamheten.

En trygg och avslappnad miljö

Ett intressant perspektiv från Resursgruppen är vikten av en trygg och avslappnad atmosfär. De menar att en hög skrattnivå på arbetsplatsen ofta indikerar en god företagskultur där medarbetarna känner sig bekväma.

Kontinuerlig utveckling

Företagskulturen är inte statisk, utan behöver kontinuerligt utvärderas och förbättras. Erigo rekommenderar regelbundna medarbetarundersökningar för att fånga upp signaler och förbättra kulturen. Detta skapar en dynamisk och ständigt lärande organisation.

Ledarskapets betydelse

Ledarskapet spelar en avgörande roll i att forma företagskulturen. Det handlar om att skapa förtroende och ge medarbetarna ansvar. När medarbetare känner sig trygga, vågar de ta egna initiativ, vilket Resursgruppen framhåller. Ledarens uppgift blir att stötta, uppmuntra och ta ansvar. Ett värderingsstyrt ledarskap, som beskrivs av Cinode, ger medarbetarna frihet under ansvar och skapar en flexibel och anpassningsbar organisation.

Rätt person för teamet

Vid rekrytering är det viktigt att se bortom det formella CV:t. Att hitta personer som delar företagets värderingar är minst lika viktigt som formell kompetens. Sweden HR Group framhåller att en persons inställning ofta är viktigare än tidigare erfarenhet. Maxkompetens värdegrundsbaserade rekryteringsmetod, där kandidatens personlighet matchas med företagets kultur, är ett bra exempel på detta.

Förmåner som speglar kulturen

Genomtänkta personalförmåner kan vara ett effektivt sätt att signalera företagets värderingar. Benify menar att förmåner som främjar medarbetarnas hälsa och balans i livet visar att företaget bryr sig. Genom att anpassa förmånerna efter både medarbetarnas behov och företagets värderingar, kan man skapa en starkare och mer attraktiv arbetsplats.

Mångfald som innovationskraft

En stark företagskultur präglas av mångfald och inkludering. Maxkompetens betonar att heterogena team, med olika perspektiv och erfarenheter, skapar en mer dynamisk och innovativ arbetsmiljö. Nyckeltalsinstitutet påpekar dessutom att en inkluderande miljö bidrar till en sundare arbetsplats och minskar risken för osunda beteenden.

Mätning av kulturens effekt

För att säkerställa att företagskulturen bidrar till affärsmålen, är det viktigt att mäta dess effekter. Arbetsplatsenifokus.se och Great Place to Work rekommenderar regelbundna mätningar, på samma sätt som man mäter ekonomiska nyckeltal. Detta ger värdefulla insikter om hur kulturen påverkar prestation, engagemang och välmående.

Svenska företag som inspirerar

Flera svenska företag visar vägen när det gäller att bygga starka företagskulturer. VD-tidningen lyfter fram MUM Consulting, som ett exempel på hur en värderingsstyrd kultur bidrar till både tillväxt och utmärkelsen som en av Sveriges bästa arbetsplatser. Kvalitetsmagasinet uppmärksammar företag som belönats för sin starka företagskultur genom utmärkelsen Sweden’s Best Managed Companies. Även FPI Group betonar företagskulturens avgörande betydelse för långsiktig framgång och lönsamhet.

En kontinuerlig förbättringsprocess

Att bygga en stark företagskultur är en pågående process, inte ett engångsprojekt. Det kräver ständig uppmärksamhet, anpassning och en vilja att ständigt förbättras. Sprio framhåller att en stark företagskultur är en strategisk tillgång och en investering i både medarbetare och företagets framtid. Genom att arbeta med kulturen som ett strategiskt verktyg kan företag skapa en arbetsplats som lockar de bästa talangerna, ökar engagemanget och stärker resultaten.

Utveckla företaget med digitala lösningar

Det finns många saker du kan göra för att förbättra ditt företag. Eftersom en stor del av arbetsdagen och arbetsplatsen numera är digital, kan det till exempel vara värt att försöka hitta nya digitala lösningar som på olika sätt kan förbättra ditt företag. Men att hitta digitala lösningar kan vara svårt för den som inte är insatt. Därför får du tips om det i det här inlägget.

Hitta nya verktyg

Genom att gå in på ungapped.se har du möjlighet att hitta bra digitala lösningar för dig och ditt företag. Ungapped är ett företag som sysslar med att erbjuda olika digitala lösningar och du kan läsa mer om dem och deras tjänster på deras hemsida. Men i korta drag kan du till exempel vända dig till dem om du vill förbättra den digitala kommunikationen. Till exempel om du vill marknadsföra ditt företag genom e-postutskick eller SMS-utskick. Då har de bra plattformar som du kan använda för att smidigt skapa dina nyhetsbrev eller utskick och sedan skicka ut till dina kunder eller personal. Andra exempel på digitala lösningar som kan ta ditt företag till nästa nivå är marketing automation där du kan automatisera och förbättra företagets digitala flöden. Med andra ord finns det flera olika varianter av digitala lösningar som kommer gynna både personal såväl som er kundnöjdhet och därför är det värt att gå in på ungapped.se för att läsa mer om deras olika tjänster.

Testa tjänsterna gratis

Det bästa med Ungapped är att du kan testa deras tjänster gratis. Du behöver bara besöka deras hemsida, välja vilken tjänst du är intresserad av och därefter kan du klicka på ”testa gratis”. Du fyller enkelt i ett formulär och sedan kommer företaget att kontakta dig. Du finner även kontaktuppgifter om du har en fråga eller vill komma igång med någon av deras tjänster direkt.

När företaget sätts i konkurs

Att vara företagare är utmanande på många sätt och vis och ibland behöver man ta tuffa beslut som gynnar företaget och dina anställda på bästa sätt. Även om det är svårt, så är det nödvändigt att försätta företaget i konkurs när det inte längre går att ta företaget framåt. Men det finns många saker du behöver tänka på i samband med konkurs och därför kan det vara bra att ta hjälp.

Ta hjälp av experter

Du kan få hjälp med företagets konkurs genom att vända dig till Rekonstruktionsgruppen. På företaget arbetar professionella, utbildade och erfarna affärsrådgivare, jurister och ekonomer som arbetar med att hjälpa företagare med deras frågor och funderingar vad gäller konkurs och rekonstruktion. På deras hemsida får du en mer djupgående information om hur processen kan gå till och hur de kan hjälpa dig. Men i korta drag så kan Rekonstruktionsgruppen utvärdera ditt företags situation och ta reda på vad som är det bästa utfallet för dig och ditt företag och kan sätta in rätt åtgärder i tid. Genom att ta hjälp finns möjligheten att ditt företag i slutändan inte alls behöver gå i konkurs. Men oavsett hur resultatet blir, är det värt att anlita hjälp för att få den inblick som behövs för att du ska kunna vidta de åtgärder som behövs för dig och ditt företags bästa.

På Rekonstruktionsgruppens hemsida kan du läsa mer om deras tjänster och du kan boka tid för att få 30 minuters gratis rådgivning och kontakta dem för att få den hjälp ditt företag behöver.

Ta ditt nystartade företag till nästa nivå

Har du nyligen startat ett företag? Känner du att utvecklingen går för långsamt? Då är du inte ensam. Många nya entreprenörer önskar att företagsutvecklingen gick snabbare än vad den gör. Det finns dock vissa steg som du kan ta för att snabba på utvecklingsprocessen. Här hittar du de bästa tipsen.

Investera i en bra kontorsplats

Arbetsmiljön är A och O för kreativitet och produktivitet. Du som företagare bör hyra kontor i Stockholm genom kontorsförmedlaren Yta.se. På deras hemsida hittar du tusentals lediga kontorsplatser på kontorshotell såväl som coworking spaces. Den här typen av arbetsplats är särskilt passande för entreprenörer eftersom att du delar kontor med andra företagare. Du har din egen arbetsplats eller ditt kontor samtidigt som du delar gemensamma ytor med andra som hyr kontorsplats på samma ställe. Det gör att du som företagare kan nätverka och bolla idéer med andra i liknande situation. Genom att hyra kontor i Stockholm investerar du i ditt företag produktivitet. Dessutom är kontrakten ofta flexibla vilket gör att du kan uppgradera, utöka, ändra eller avsluta ditt hyreskontrakt vid behov.

Öka kapitalet

Att driva bolag är dyrt, framför allt i uppstartsfasen innan företaget genererar tillräckligt stora intäkter. Som företagare måste du alltid hålla koll på bolagets ekonomi och budgetera för olika utfall. Med rätt finansiering blir det lättare att utveckla företaget i den riktning som du önskar. Det finns många olika sätt att få in kapital i bolaget, till exempel företagslån, företagsstöd i form av bidrag och riskkapital från externa investerare. Du som företagare kan också kontakta en pantbank om du har värdefulla föremål som du vill byta in mot pengar. En pantbank är framför allt användbart när du behöver kapital för att starta bolag. Lån, bidrag och riskkapital är bra alternativ när du redan har ett företag som du vill utveckla.

Hur en notarius publicus kan hjälpa att utveckla företaget

När ett företag behöver expandera utomlands eller hantera mer komplexa juridiska processer har de mycket att vinna på att anlita en notarius publicus. Det är en juridisk tjänsteman utsedd av Länsstyrelsen i Sverige med uppgift att bestyrka och verifiera juridiska handlingar och dokument.

Företag som vill satsa internationellt behöver ofta bestyrka dokument för att de ska erkännas utomlands. En erfaren notarius publicus kan utfärda apostiller och intyga dokument, vilket förenklar internationell handel och etablering av dotterbolag. Vid ingående av affärsavtal med utländska parter är det nödvändigt att ha dokument bevittnade och bestyrkta för att säkerställa att avtalen är juridiskt bindande.

Hjälp med dokument och översättningar

Vid bolagsbildning kan notarius publicus hjälpa till med att intyga och legalisera nödvändiga dokument, inklusive bolagsordningar och styrelseprotokoll. För översättningar av finansiella dokument till andra språk kan notarius publicus intyga att översättningen överensstämmer med originalet, vilket minskar risken för missförstånd och rättsliga problem.

Skydda immateriella rättigheter

Skydd av immateriella rättigheter, såsom patent och varumärken, är också viktigt för många företag. En notarius publicus kan intyga dokument relaterade till registrering och skydd av dessa rättigheter, särskilt vid internationella ansökningar och tvister. Genom dessa tjänster hjälper de företag att navigera i juridiska landskap och säkerställa att deras handlingar är giltiga både nationellt och internationellt. Samarbete med en notarius publicus är därför ofta en strategisk del av företagsutvecklingen.